Full-Service

 

Die Erstellung der Lohnbuchführung bedeutet für Sie und Ihr Unternehmen die Einhaltung zahlreicher Termine, Regeln und Fristen. Zudem unterliegt sie ständigen gesetzlichen Änderungen. Durch unseren Full-Service Lohn können Sie diese Aufgaben einfach uns übertragen.

 

Wir übernehmen für Sie die komplette Abwicklung der Tätigkeiten Ihrer Lohnbuchführung in Ihrem Haus – von der Erfassung der Stamm- und Bewegungsdaten bis hin zur Auswertung, der direkten Weiterleitung der Zahlungssätze an Banken und der Erstellung von Berichten und Statistiken.

 

Unser Angebot – Ihr Vorteil

 

Unser Full-Service Lohn bietet Ihnen folgende Vorteile:

 

• zeitnahe Erfüllung gesetzlicher Pflichten
• keine Software Ihrerseits notwendig
• kein spezielles Personal zur Erstellung der Lohnbuchführung erforderlich
• Ihr Ansprechpartner unserer Kanzlei ist regelmäßig im Unternehmen verfügbar
• kein Ausfallrisiko, da die Lohnbuchführung durch unsere Kanzlei erfolgt 

Leistungsbeschreibung

 

Ein Mitarbeiter unserer Kanzlei kommt regelmäßig zu Ihnen ins Unternehmen und erstellt vor Ort die Lohnbuchführung. Dabei setzen wir unsere Software auf einem Ihrer PCs ein oder unser Kanzlei-Mit­arbeiter bringt ein Notebook mit. Gleichzeitig steht er Ihnen für alle Fragen zur Verfügung.

 

Unser Angebot zum Full-Service Lohn umfasst folgende Leistungen:

 

• Erfassung der Stamm- und Bewegungsdaten
• Durchführung der Lohnabrechnung
• Meldungen an Institutionen
• Erstellung von Archiv-CD
• Erstellung von Bescheinigungen
• Erstellung von Sonderauswertungen (z.B. abteilungsbezogene und/oder statistische Auswertungen)

 

Sie erhalten von uns die Lohnabrechnungen für Ihre Mitarbeiter und folgende Auswertungen als Standard:

 

• Brutto/Netto-Formular*
• Sozialversicherungsnachweis*
• Datenübermittlungsprotokoll Lohnsteuerbescheinigung*
• Arbeitszeitkonto*
• Lohnjournal
• Zahlungen Krankenkassen
• Finanzamt
• Sammelauftrag und Datenübermittlungsprotokolle zu Zahlungen bzw. Überweisungsträger oder DTAUS
• Buchungsbelege

* offen oder kuvertiert

 

Beratungsleistungen

 

Neben den zuvor beschriebenen typischen Leistungen einer Lohnbuchführung können wir Ihnen weitere Beratungsleistungen bieten, z.B.:

 

• Beratung und Information zu Auswirkungen gesetzlicher Änderungen
• Vorbereitung auf Betriebsprüfung
• Optimierung des Personaleinsatzes

 

Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen regelmäßigen Beratungstermin, bei dem wir gemeinsam eine Analyse Ihrer Personalkostenentwicklung vornehmen können.

 

Sie möchten unseren Full-Service Lohn nutzen?

 

Dann schließen wir mit Ihnen einen Beratungsvertrag ab, der alle zu vereinbarenden Leistungen umfasst. Für die anfallenden Arbeiten berechnen wir Ihnen, in Abhängigkeit vom Aufwand, einen festen Stundensatz. Optional können wir auch eine Aufwandspauschale (z. B. in Abhängigkeit der Anzahl Ihrer Mitarbeiter) vereinbaren.

 

Einige organisatorische Fragen sind noch zu klären, die zum reibungslosen Ablauf unserer Zusammenarbeit notwendig sind.

 

• Können Sie uns einen Raum und eventuell einen PC zur Verfügung stellen?
• Bis zu welchem Zeitpunkt können Sie uns mögliche Lohnveränderungen mitteilen?
• Wünschen Sie regelmäßige Beratungsgespräche?

 

Software-Empfehlungen

 

Für die Nutzung des Full-Service Lohn ist Ihrerseits keine Software erforderlich.

 

Unter Umständen empfiehlt sich der Einsatz folgender an die Lohnbuchführung angrenzender Software in Ihrem Unternehmen:

 

• Reisekostenabrechnung (inkl. Fahrtenbuch)
• DATEV-Lösungen zum Personal-Management

 

Die Lösungen haben komfortable Programmverbindungen zum Lohnabrechnungsprogramm, das in unserer Kanzlei genutzt wird, so dass ein optimaler Datenaustausch gewährleistet ist.

 

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