Arbeitsteiliger Prozess

 

Häufig ist ein schneller Zugriff auf die aktuellen Lohn- und Gehaltsdaten durch Sie notwendig. Der arbeitsteilige Prozess ermöglicht Ihnen den ständigen Zugriff auf Ihre Daten, ohne dass Sie die Lohnbuchführung selbst übernehmen müssen.

 

Mit Hilfe verschiedener Vorerfassungs- und Auskunftslösungen definieren wir gemeinsam, welche Tätigkeiten Sie in Ihrem Unternehmen durchführen und welche durch uns übernommen werden.

 

Unser Angebot – Ihr Vorteil

 

Unser Service arbeitsteiliger Prozess Lohn bietet Ihnen folgende Vorteile:

 

• Verbleib der sensiblen Lohndaten in Ihrem Haus
• direkter Zugriff auf Ihre Daten durch Sie und unsere Kanzlei
• sofortige, anlassbezogene Beratung durch uns möglich
• Archivierung Ihrer Daten im DATEV-Rechenzentrum
• Sicherung Ihrer Daten im DATEV-Rechenzentrum möglich
• ein Ansprechpartner in unserer Kanzlei für Sie und Ihre Mitarbeiter

Leistungsbeschreibung

 

Verschiedene Teilaufgaben können Sie in Ihrem Unternehmen übernehmen. Sie erfassen Ihre Personalstamm- und -bewegungsdaten für Lohn und Baulohn bei sich im Unternehmen. Im Anschluss prüfen wir Ihre vorerfassten Daten und übernehmen folgende Tätigkeiten für Sie:

 

• Durchführung der Lohnabrechnung
• Meldungen an Institutionen
• Erstellung von Archiv-CD
• Erstellung von Bescheinigungen
• Erstellung von Sonderauswertungen (z.B. abteilungsbezogene und/oder statistische Auswertungen)

 

Aufgrund der bereitgestellten Daten können wir Ihnen regelmäßig Auswertungen zu Ihrem Unternehmen zur Verfügung stellen:

 

• Brutto/Netto-Formular*
• Sozialversicherungsnachweis*
• Datenübermittlungsprotokoll Lohnsteuerbescheinigung*
• Arbeitszeitkonto*
• Lohnjournal
• Zahlungen Krankenkassen
• Finanzamt
• Sammelauftrag und Datenübermittlungsprotokolle zu Zahlungen bzw. Überweisungsträger oder DTAUS
• Buchungsbelege

* offen oder kuvertiert

 

Für die Vorerfassungs- und Auskunftssysteme stehen Ihnen u. a. die Online-Anwendungen der DATEV zur Verfügung. Sie brauchen keine Software vor Ort installieren – ein sicherer Internet-Zugang genügt.

 

Beratungsleistungen

 

Neben den zuvor beschriebenen typischen Leistungen einer Lohnbuchführung können wir Ihnen weitere Beratungsleistungen bieten, z.B.:

 

• Beratung und Information zu Auswirkungen gesetzlicher Änderungen
• Vorbereitung auf Betriebsprüfung
• Optimierung des Personaleinsatzes

 

Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen regelmäßigen Beratungstermin, bei dem wir gemeinsam eine Analyse Ihrer Personalkostenentwicklung vornehmen können.

 

Sie möchten unseren Service Arbeitsteiliger Prozess nutzen?

 

Dann schließen wir mit Ihnen einen Beratungsvertrag ab, der alle zu vereinbarenden Leistungen umfasst. Für die anfallenden Arbeiten berechnen wir Ihnen, in Abhängigkeit vom Aufwand, einen festen Stundensatz. Optional können wir auch eine Aufwandspauschale (z. B. in Abhängigkeit der Anzahl Ihrer Mitarbeiter) vereinbaren.

 

Für die Nutzung der Online-Anwendungen benötigen Sie einen Internet-Zugang mit DATEV-SmartCard.

 

Einige organisatorische Fragen sind noch zu klären, die zum reibungslosen Ablauf unserer Zusammenarbeit notwendig sind:

 

• Welche DV-technischen Voraussetzungen sind in Ihrem Unternehmen gegeben?
• Wie möchten Sie von uns benachrichtigt werden, wenn die Auswertungen fertig gestellt sind?
• In welchem Umfang möchten Sie von uns betreut werden?
• Möchten Sie regelmäßige Beratungsgespräche?

 

Software-Empfehlungen

 

• LODAS Vorerfassung online oder LODAS Vorerfassung für Office
• Vorerfassung für Lohn und Gehalt
• Auswertungen online

 

Informationen zu den einzelnen Produkten geben wir Ihnen gerne.

 

Unter Umständen empfiehlt sich der Einsatz folgender an die Lohnbuchführung angrenzender Software in Ihrem Unternehmen:

 

• Reisekostenabrechnung (inkl. Fahrtenbuch)
• DATEV-Lösungen zum Personal-Management

 

Die Lösungen haben komfortable Programmverbindungen zum Lohnabrechnungsprogramm, das in unserer Kanzlei genutzt wird, so dass ein optimaler Datenaustausch gewährleistet ist.

 

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