Arbeitsteiliger Prozess
Der schnelle Zugriff auf aktuelle betriebswirtschaftliche Daten ist wichtig für die Steuerung Ihres Unternehmens?
Der arbeitsteilige Prozess ermöglicht Ihnen den ständigen Zugriff auf Ihre Unternehmensdaten, ohne dass Sie die Buchführung vollständig selbst übernehmen müssen. So können Sie z. B. die Vorerfassung Ihrer Belege übernehmen und über Auskunftslösungen Ihre Daten im Auge behalten.
Nutzen Sie die Synergieeffekte einer arbeitsteiligen Zusammenarbeit mit uns. Gemeinsam definieren wir, welche Tätigkeiten Sie in Ihrem Unternehmen durchführen und welche durch uns übernommen werden.
Unser Angebot – Ihr Vorteil
Unser Service arbeitsteiliger Prozess bietet Ihnen folgende Vorteile:
- Verfügbarkeit der Belege in Ihrem Unternehmen
- direkter Zugriff auf Ihre Daten durch Sie und durch unsere Kanzlei
- durch Zugriff auf Ihre Daten erfolgt eine sofortige, anlassbezogene Beratung durch unsere Kanzlei
- Dokumentenverwaltung im DATEV-Rechenzentrum
- keine Mehrfacherfassung der Daten notwendig
- ein Ansprechpartner in unserer Kanzlei für Sie und Ihre Mitarbeiter
Leistungsbeschreibung
Verschiedene Teilaufgaben können Sie in Ihrem Unternehmen übernehmen:
- Belege sortieren/kontieren und digital zur Verfügung stellen
- Übermittlung der Zahlungsaufträge und Lastschriften an die Bank
- Kassenbuch führen
So könnte unsere Zusammenarbeit aussehen: Sie erfassen Ihre Eingangs- und Ausgangsrechnungen bei sich im Unternehmen. Im Erfassungsprozess werden die Belege digitalisiert. Gleichzeitig können Sie Ihre Zahlungsaufträge und Lastschriften an die Bank übermitteln und Ihr Kassenbuch führen. Die erfassten Belege werden uns in der Kanzlei digital zur Verfügung gestellt. Wir prüfen diese und erstellen auf dieser Basis die Buchungen für Ihr Unternehmen.
Aufgrund der bereitgestellten Daten stellen wir Ihnen regelmäßig Auswertungen zur wirtschaftlichen Lage Ihres Unternehmens zur Verfügung. Unter anderem:
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen
- Summen- und Saldenliste
- Umsatzsteuervoranmeldung
Für die Vorerfassung und Auswertungen stehen Ihnen u. a. Online-Anwendungen der DATEV zur Verfügung. Dies sorgt für einen schnellen Datenfluss. Sie brauchen in diesem Fall keine Software vor Ort zu installieren – ein gesicherter Internet-Zugang genügt.
Beratungsleistungen
Neben den Standardauswertungen können wir Ihnen weitere betriebswirtschaftliche Hilfsmittel zur Verfügung stellen, z. B.:
- übersichtliche Controlling-Auswertungen (Controllingreport, betriebswirtschaftlicher Kurzbericht)
- grafische Auswertung Ihrer Zahlen
- Branchenvergleich
Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen regelmäßigen Beratungstermin, bei dem wir gemeinsam die vergangene Geschäftsentwicklung reflektieren, zu erwartende Steuerzahlungen berechnen und Ihnen bei Bedarf Maßnahmen vorschlagen.
Sie möchten unseren Service Arbeitsteiliger Prozess Rechnungswesen nutzen?
Dann schließen wir mit Ihnen einen Beratungsvertrag ab, der alle zu vereinbarenden Leistungen umfasst. Für die anfallenden Arbeiten berechnen wir Ihnen, in Abhängigkeit vom Aufwand, einen festen Stundensatz. Optional können wir auch eine Aufwandspauschale vereinbaren.
Für die Nutzung der Online-Anwendungen benötigen Sie einen Internet-Zugang mit DATEV-SmartCard.
Einige organisatorische Fragen sind noch zu klären, die zum reibungslosen Ablauf unserer Zusammenarbeit notwendig sind:
- Welche DV-technischen Voraussetzungen sind in Ihrem Unternehmen gegeben?
- Bis zu welchem Zeitpunkt können Sie die Belege erfassen?
- Wie möchten Sie von uns benachrichtigt werden, wenn die Auswertungen fertig gestellt sind?
- In welchem Umfang möchten Sie von uns betreut werden?
- Wünschen Sie regelmäßige
- Beratungsgespräche?
Software-Empfehlungen
- Kassen- und Warenerfassung für Office oder Kassenbuch online
- Rechnungseingangsbuch online
- Rechnungsausgangsbuch online
- Belegverwaltung online
- Auswertungen online
Informationen zu den einzelnen Produkten geben wir Ihnen gerne.
Unter Umständen empfiehlt sich der Einsatz folgender an das Rechnungswesen angrenzender Software in Ihrem Unternehmen:
- DATEV-Lösungen zur Warenwirtschaft
- DATEV-Lösungen zum Kunden-Management
Die Lösungen haben komfortable Programmverbindungen zum Rechnungswesen, das in unserer Kanzlei genutzt wird, so dass ein optimaler Datenaustausch gewährleistet ist.
